شرایط شرکت در آزمون تعیین سطح:
۱- ثبت مشخصات داوطلبین در سیستم آموزش دبیرخانه و داشتن سمت طلبگ ی در سامانه آموزشی (سمت فعال یا منقضی).
۲- داشتن یکی از وضعیتهای معافیت تحصیلی، معافیت دائم، پایان خدمت در وضعیت نظام وظیفه در سامانه آموزشی دبیرخانه.
۳- اتمام دروس و گذراندن محتوای آموزش ی با حداقل معدل کل ۱۲ در سطح مورد تقاضا برابر منهج مصوب در سامانه آموزشی دبیرخانه و ثبت فارغ التحصیلی در سامانه تا قبل از ثبت نام.
نکته: در صورت عدم ثبت نمرات، در سامانه متقاضی موظف است درخواست ثبت ریز نمرات خود را به مدرسه ارائه دهد و مدرسه ریز نمرات تأیید شده را به مرکز اسلامی / دفتر استان جهت ثبت در سامانه ارسال نماید .
۴- دارا بودن مدرک دیپلم یا پیش دانشگاهی یا سطح یک دبیرخانه ویژه متقاضیان شرکت در آزمون تعیین سطح دو) بارگذاری تمامی مدارک در سامانه).
۵- کسانی که پس از تأسیس دبیرخانه شورای برنامه ریزی (سال ۱۳۸۷) در مدارس غیر رسمی تحصیل کرده اند مجاز به ثبت نام و شرکت در آزمون نمی باشند.
مدارک مورد نیاز:
۱- ثبت سوابق آموزشی در سامانه و فارغ التحصیلی در سطح مورد تقاضا.
۲- تکمیل پرونده الکترونیکی در سامانه. (وضعیت نظام وظیفه، عکس، تصویر خوانای شناسنامه، تصویر خوانای کارت ملی و …).
مراحل ثبت نام:
۱- مطالعه دقیق دفترچه ثبت نام شرکت در آزمون تعیین سطح و راهنمای ثبت نام اینترنتی در سامانه.
۲- ثبت نام از طریق سامانه متوسط داوطلب و دریافت کد رهگیری.
تذکر: جهت اصالح نواقص، دریافت کارت ورود به جلسه و آگاهی از نتایج آزمون حفظ و نگهداری کد رهگیری الزامی است.
۳- دریافت کارت ورود به جلسه آزمون از طریق سامانه آموزشی دبیرخانه در موعد مقرر.
توجه: در صورت احراز عدم هر یک از شرایط دفترچه در هر یک از مراحل ثبت نام یا پس از قبولی، قبولی فرد منتفی خواهد شد.
شرایط قبولی در آزمون و صدور مدرک:
سطح ۱ و ۲:
۱- مالک قبولی در هر یک از دروس آزمون تعیین س طح کسب حداقل نمره ۱۰ و حداقل معدل۱۲ است.
۲- شرکت در دوره تکمیلی و کسب حداقل نمره ۱۲ در هر درس و کسب حداقل معدل کل ۱۴ از مجموع نمرات (آزمو ن کتبی و در وس دوره تکمیلی تقسیم بر تعداد ضرایب).
۳- متقاضیانی که موفق به اخذ معد ل کل ۱۴ نشوند تا دو بار می توانند در امتحانات تجدیدی دروس تکمیلی شرکت نمایند و اگر در این امتحانات هم موفق به قبولی نشوند صرفا برای یک نوبت تجدید دوره تکمیلی خواهند شد.